الإدارة المتخصصة للقيود والدفاتر
دفاتر دقيقة، محدّثة، وجاهزة لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — تدار باحتراف، تحت إشرافك الكامل.
الإدارة المتخصصة للقيود والدفاتر (تُعرف أحياناً بمحاسبة الإسناد الخارجي) هي التسجيل اليومي لكل معاملة تقوم بها منشأتك — مبيعات، مشتريات، رواتب، مصروفات، حركات بنكية — بدقة وفي الوقت المناسب، وجاهزة للإقرارات الضريبية والتدقيق والتقارير الإدارية.
الإدارة المتخصصة للقيود والدفاتر (تُعرف أحياناً بمحاسبة الإسناد الخارجي) هي التسجيل اليومي لكل معاملة تقوم بها منشأتك — مبيعات، مشتريات، رواتب، مصروفات، حركات بنكية — بدقة وفي الوقت المناسب، وجاهزة للإقرارات الضريبية والتدقيق والتقارير الإدارية.
تدير شركة أكسل هذه الوظيفة كخدمة مُدارة. تبقى دفاترك على نظامك المحاسبي. ويحتفظ فريقك بكامل صلاحيات الاعتماد والموافقة. ويتولى فريقنا العمل التشغيلي — إدخال البيانات، التسويات البنكية، التقاط الفواتير الإلكترونية وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وإجراءات الإقفال الشهري — بمعايير شركة مرخّصة من الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين، وبخبرة فريق من خريجي الشركات الأربع الكبرى.
- تسجيل المعاملات اليومية في نظامك المحاسبي أو نظام تخطيط موارد المؤسسات (Odoo، QuickBooks، Zoho، Xero، ERPNext، SAP)
- تسويات حسابات البنوك وبطاقات الائتمان والمحافظ الإلكترونية — أسبوعياً أو شهرياً حسب الاتفاق
- معالجة الذمم المدينة والدائنة وتقارير أعمار الديون
- التقاط والتحقق من الفواتير الإلكترونية وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المرحلة الثانية (المملكة العربية السعودية)
- معالجة الرواتب والتأمينات الاجتماعية والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) والاستقطاعات القانونية
- إدارة العهدة النقدية، معالجة مطالبات المصروفات، وتوثيق إعداد بيانات الموردين
- حزمة إقفال الشهر: ميزان المراجعة، تسويات الحسابات الفرعية، والكشوف المؤيدة
الملاك والرؤساء التنفيذيون الذين يديرون أعمالاً بحجم 5 إلى 200 موظفاً، ولا يبلغ حجم نشاطهم الحد الذي يبرر فريق محاسبة بدوام كامل، أو لديهم فريق ويحتاجون إلى طبقة إشرافية ذات خبرة فوقه.
الشركات العائلية في المملكة العربية السعودية والإمارات ومصر التي ترغب في انضباط محاسبي احترافي دون الكشف عن بيانات حساسة لمستقل أو شركة غير موثّقة.
المؤسسون الذين يستعدّون لجولة تمويل أو تدقيق أو صفقة (بيع، اندماج، شراكة) ويحتاجون دفاتر تجتاز الفحص الخارجي.
- النقل: نتولى الاستلام من المحاسب الحالي أو المستقل أو الفريق الداخلي دون تعطيل العمليات
- الإعداد: مراجعة دليل الحسابات، تهيئة النظام، الربط مع البنوك ومعالجات الدفع
- التشغيل المنتظم: إقفال شهري وفق جدول ثابت (يوم الإقفال + 5 أيام عمل لإصدار الحسابات الإدارية)
- التقارير: حزمة الحسابات الإدارية الشهرية، لوحة مؤشرات الأداء، تقرير الاستثناءات
- الالتزام الضريبي: إقرارات ضريبة القيمة المضافة (السعودية 15%، الإمارات 5%، مصر 14%)، إقرارات ضريبة الشركات، الربط مع منظومة الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية
- دعم المراجعة: جداول كاملة، تسويات الحسابات الفرعية، والتواصل المباشر مع المراجع الخارجي
تبقى ملكية النظام المحاسبي والبيانات لديك. يعمل فريقنا داخل بيئتك من خلال موظفين موثّقين بأسمائهم تحت اتفاقية عدم إفصاح (NDA) واتفاقية معالجة بيانات (DPA) متوافقة مع نظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL)، ونظام الإمارات لحماية البيانات الشخصية، وقانون حماية البيانات المصري.
نُسند إليك مدير حساب واحد (نقطة التواصل الوحيدة) وفريق تنفيذ من 1 إلى 3 محاسبين بحسب حجم معاملاتك.
يجري الإقفال الشهري وفق تقويم معلن. تستلم حزمة الحسابات الإدارية في يوم العمل المتفق عليه (عادة من اليوم الخامس إلى العاشر بعد نهاية الشهر بحسب الباقة).
التسعير على شكل أتعاب شهرية ثابتة، ويعتمد على حجم المعاملات، تعقيد النظام، وعدد الكيانات القانونية. ثلاث باقات — أساسية، قياسية، مؤسسية — وباقة مخصّصة للمجموعات والشركات القابضة متعددة الكيانات.
الأتعاب الشهرية الاسترشادية: السوق السعودي 4,500 إلى 18,000 ريال سعودي؛ السوق الإماراتي 3,500 إلى 14,000 درهم إماراتي؛ السوق المصري 18,000 إلى 95,000 جنيه مصري. مدة العقد 12 شهراً مع نوافذ مراجعة ربع سنوية.
تغطي رسوم الإعداد الأولية نقل النظام ومراجعة دليل الحسابات. عادة 1.5 ضعف الأتعاب الشهرية، بحدّ أقصى شهر واحد إذا كانت الدفاتر الحالية سليمة.
- إقفال الدفاتر في يوم العمل الخامس إلى العاشر من كل شهر — وليس بعد 25 يوماً من تأخّر
- رؤية فورية عبر لوحة معلومات إدارية موحّدة (بياناتك، نظامك، طبقة التقارير لدينا)
- عدم تكبّد أي غرامات تقديم لدى هيئة الزكاة أو الهيئة الاتحادية للضرائب أو مصلحة الضرائب المصرية — مضمونة بموجب شروط التعاقد
- ميزان مراجعة جاهز للتدقيق وجداول مؤيدة في أي لحظة
- فريق معروف بالاسم يمكن لمراجعك وبنكك ومستثمريك التواصل معه مباشرة
أسئلة شائعة حول الإدارة المتخصصة للقيود والدفاتر
ما الفرق بين الإدارة المتخصصة للقيود والدفاتر ومسك الدفاتر بالإسناد الخارجي؟
المصطلحان يصفان الخدمة ذاتها بإطار مختلف. تركّز «الإدارة المتخصصة» على بقاء بياناتك في نظامك واحتفاظ فريقك بالإشراف — تُدير وظيفة مسك الدفاتر بواسطة فريق خارجي تحت إشرافك. أما «الإسناد الخارجي» فهو المصطلح الأقدم المنتشر في عمليات البحث. تستخدم أكسل الاثنين بالتبادل؛ ونموذج التشغيل واحد.
هل الإسناد الخارجي لمسك الدفاتر آمن وفق نظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL)؟
نعم، عندما يعمل المزود بموجب اتفاقية معالجة بيانات (DPA) متوافقة مع نظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL، الذي تنفذه هيئة البيانات والذكاء الاصطناعي «سدايا» منذ سبتمبر 2024) ويستخدم موظفين موثّقين بأسمائهم تحت اتفاقية عدم إفصاح. تحتفظ أكسل بنموذج DPA متوافق مع PDPL، وإجراءات لمعالجة البيانات متوائمة مع ISO 27001، وتُجري مراجعة أمنية سنوية من طرف ثالث.
كم تكلفة الإسناد الخارجي لمسك الدفاتر في المملكة العربية السعودية؟
تتراوح الأتعاب الشهرية عادةً بين 500 ريال (الباقة الأساسية، حجم معاملات منخفض، كيان واحد) و5,000 ريال (الباقة المؤسسية، حجم مرتفع، كيانات متعددة، تكامل فوترة إلكترونية معقّد). يتدرّج السعر بحسب عدد المعاملات الشهرية، وعدد الحسابات البنكية، وعدد موظفي الرواتب، وتعقيد تكامل الفوترة الإلكترونية. تبلغ رسوم الإعداد عادةً 1.5 ضعف الأتعاب الشهرية، بحدّ أقصى شهر واحد.
هل أحتاج إلى شركة مرخّصة من الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين (SOCPA) لمسك دفاتري؟
لتسجيل المعاملات فقط، لا — عضوية SOCPA إلزامية فقط للمراجع الموقّع على القوائم المالية النظامية. لكن استخدام شركة مرخّصة من SOCPA لمسك الدفاتر يدلّ على انضباط مهني، ويضمن التوافق مع المعايير المحاسبية السعودية، ويُقلّل الاحتكاك في تدقيق نهاية السنة. تتعاون أكسل مع ممارسين مرخّصين من SOCPA للتعاقدات التي تتطلب ذلك.
هل سيُعرّض الإسناد الخارجي لمسك الدفاتر بياناتي للخطر؟
لا، حين تكون الضوابط الصحيحة موجودة. تبقى بياناتك في نظامك المحاسبي (نعمل داخل بيئتك، لا في بيئتنا). يقتصر الوصول على موظفين موثّقين بأسمائهم تحت اتفاقية عدم إفصاح. تُسجَّل جميع عمليات الوصول. اتفاقية معالجة البيانات متوافقة مع PDPL السعودي و PDPL الإماراتي وقانون حماية البيانات المصري. لا تغادر البيانات المملوكة سعودياً الأراضي السعودية إلا بإذن صريح.
ما السرعة التي يمكنكم بها استلام دفاترنا الحالية؟
الاستلام القياسي يستغرق 30 يوماً من توقيع العقد إلى أول شهر إقفال كامل. الأسبوع 1: مراجعة دليل الحسابات والوصول إلى النظام. الأسبوع 2: اجتماع التسليم مع محاسبك أو فريقك الحالي. الأسبوع 3: تشغيل متوازٍ. الأسبوع 4: أول إقفال نهاية شهر تحت إدارة أكسل . الدفاتر النظيفة تُسرّع ذلك؛ الدفاتر غير المنظّمة قد تحتاج مشروع تنظيف منفصل.
ابدأ الآن
سنراجع وضعك الحالي، نحدّد الفجوات، ونقدّم عرض السعر خلال 48 ساعة.
اسأل مساعد أكسل
اسأل عن أي شيء — النطاق، التسعير، أو إن كنّا الخيار الصحيح. ثوانٍ فقط، وحازم يقرأ كل محادثة مثمرة.
هل أكسل مناسبة لك؟
محادثة 30 دقيقة. لا التزام. نخبرك بصدق ما إذا كنا الخيار المناسب.