الإدارة المتخصصة للقيود والدفاتر
دفاتر دقيقة ومحدّثة — جاهزة للفاتورة الإلكترونية لدى مصلحة الضرائب المصرية ولمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية، مع متابعة ضريبة القيمة المضافة في الإمارات — تُدار باحتراف، تحت إشرافك الكامل.
تُحدَّد الأتعاب وتُؤكَّد كتابياً بعد الاستشارة.
خبرة قيادية مالية +25 عاماً · أكثر من 200 عميل · نسبة احتفاظ 98% · شهرياً أو حسب احتياج عملكم
إمساك الدفاتر والمحاسبة الشهرية للشركات في مصر
دفاتر دقيقة ومحدّثة، مع متابعة الفاتورة الإلكترونية وإقرارات القيمة المضافة لدى مصلحة الضرائب المصرية — يديرها فريق متخصص تحت إشرافك الكامل. الخدمات تُقدَّم بصفة شهرية أو حسب احتياج العمل لديكم.
تُحدَّد الأتعاب وتُؤكَّد كتابياً بعد الاستشارة.
خبرة قيادية مالية +25 عاماً · أكثر من 200 عميل · نسبة احتفاظ 98% · شهرياً أو حسب احتياج عملكم
الفاتورة الإلكترونية لشركتك — نتولّاها ضمن دفاترك الشهرية
تسجيل ومراجعة فواتيرك على منظومة مصلحة الضرائب المصرية وربطها بدفاترك وإقراراتك الشهرية. على النظام العام أو النظام الضريبي المبسط؟ نراجع وضعك في استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة.
تُحدَّد الأتعاب وتُؤكَّد كتابياً بعد الاستشارة.
خبرة قيادية مالية +25 عاماً · أكثر من 200 عميل · نسبة احتفاظ 98% · شهرياً أو حسب احتياج عملكم
الإدارة المتخصصة للقيود والدفاتر (تُعرف أحياناً بمحاسبة الإسناد الخارجي) هي التسجيل اليومي لكل معاملة تقوم بها منشأتك — مبيعات، مشتريات، رواتب، مصروفات، حركات بنكية — بدقة وفي الوقت المناسب، وجاهزة للإقرارات الضريبية والتدقيق والتقارير الإدارية.
الإدارة المتخصصة للقيود والدفاتر (تُعرف أحياناً بمحاسبة الإسناد الخارجي) هي التسجيل اليومي لكل معاملة تقوم بها منشأتك — مبيعات، مشتريات، رواتب، مصروفات، حركات بنكية — بدقة وفي الوقت المناسب، وجاهزة للإقرارات الضريبية والتدقيق والتقارير الإدارية.
تدير شركة أكسل هذه الوظيفة كخدمة مُدارة. تبقى دفاترك على نظامك المحاسبي. ويحتفظ فريقك بكامل صلاحيات الاعتماد والموافقة. ويتولى فريقنا العمل التشغيلي — إدخال البيانات، التسويات البنكية، التقاط الفواتير الإلكترونية وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وإجراءات الإقفال الشهري — تحت إشراف محاسبين كبار ومؤسس يمتلك خبرة تتجاوز 25 عاماً في الإدارة المالية.
- تسجيل المعاملات اليومية في نظامك المحاسبي أو نظام تخطيط موارد المؤسسات (Odoo، QuickBooks، Zoho، Xero، ERPNext، SAP)
- تسويات حسابات البنوك وبطاقات الائتمان والمحافظ الإلكترونية — أسبوعياً أو شهرياً حسب الاتفاق
- معالجة الذمم المدينة والدائنة وتقارير أعمار الديون
- التقاط والتحقق من الفواتير الإلكترونية وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المرحلة الثانية (المملكة العربية السعودية)
- الرواتب والتأمينات الاجتماعية والاستقطاعات القانونية (مصر، السعودية، الإمارات)
- إدارة العهدة النقدية، معالجة مطالبات المصروفات، وتوثيق إعداد بيانات الموردين
- حزمة إقفال الشهر: ميزان المراجعة، تسويات الحسابات الفرعية، والكشوف المؤيدة
الملاك والرؤساء التنفيذيون الذين يديرون أعمالاً بحجم 5 إلى 200 موظف، ولا يبلغ حجم نشاطهم الحد الذي يبرر فريق محاسبة بدوام كامل، أو لديهم فريق ويحتاجون إلى طبقة إشرافية ذات خبرة فوقه.
الشركات العائلية في المملكة العربية السعودية والإمارات ومصر التي ترغب في انضباط محاسبي احترافي دون الكشف عن بيانات حساسة لمستقل أو شركة غير موثّقة.
المؤسسون الذين يستعدّون لجولة تمويل أو تدقيق أو صفقة (بيع، اندماج، شراكة) ويحتاجون دفاتر تجتاز الفحص الخارجي.
- النقل: نتولى الاستلام من المحاسب الحالي أو المستقل أو الفريق الداخلي دون تعطيل العمليات
- الإعداد: مراجعة دليل الحسابات، تهيئة النظام، الربط مع البنوك ومعالجات الدفع
- التشغيل المنتظم: إقفال شهري وفق جدول ثابت، وإصدار الحسابات الإدارية خلال 5–10 أيام عمل من نهاية الشهر
- التقارير: حزمة الحسابات الإدارية الشهرية، لوحة مؤشرات الأداء، تقرير الاستثناءات
- الالتزام الضريبي: إقرارات ضريبة القيمة المضافة (السعودية 15%، الإمارات 5%، مصر 14%)، إقرارات ضريبة الشركات، الربط مع منظومة الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية
- دعم المراجعة: جداول كاملة، تسويات الحسابات الفرعية، والتواصل المباشر مع المراجع الخارجي
تبقى ملكية النظام المحاسبي والبيانات لديك. يعمل فريقنا داخل بيئتك من خلال موظفين موثّقين بأسمائهم تحت اتفاقية عدم إفصاح (NDA) واتفاقية معالجة بيانات (DPA) متوافقة مع نظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL)، ونظام الإمارات لحماية البيانات الشخصية، وقانون حماية البيانات المصري.
نُسند إليك مدير حساب واحد (نقطة التواصل الوحيدة) وفريق تنفيذ من 1 إلى 3 محاسبين بحسب حجم معاملاتك.
يجري الإقفال الشهري وفق تقويم معلن. تستلم حزمة الحسابات الإدارية خلال 5–10 أيام عمل من نهاية الشهر، بحسب الباقة.
الأتعاب شهرية ثابتة، وتعتمد على حجم المعاملات، تعقيد النظام، وعدد الكيانات القانونية. ثلاث باقات — أساسية، قياسية، مؤسسية — وباقة مخصّصة للمجموعات والشركات القابضة متعددة الكيانات.
تُحدَّد الأتعاب وتُؤكَّد كتابياً بعد استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة. الخدمات تُقدَّم بصفة شهرية أو حسب احتياج العمل لديكم، مع اجتماعات مراجعة ربع سنوية.
تشمل مرحلة الإعداد الأولية نقل النظام ومراجعة دليل الحسابات.
- إقفال الدفاتر وإصدار تقاريرها خلال 5–10 أيام عمل من نهاية الشهر — بدلاً من التأخر حتى اليوم الخامس والعشرين
- رؤية فورية عبر لوحة معلومات إدارية موحّدة (بياناتك، نظامك، طبقة التقارير لدينا)
- متابعة كل إقرارات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والهيئة الاتحادية للضرائب ومصلحة الضرائب المصرية عبر تقويم امتثال وتقديمها في موعدها — دون غرامات تأخير
- ميزان مراجعة جاهز للتدقيق وجداول مؤيدة في أي لحظة
- فريق معروف بالاسم يمكن لمراجعك وبنكك ومستثمريك التواصل معه مباشرة
أسئلة شائعة حول الإدارة المتخصصة للقيود والدفاتر
ما الفرق بين الإدارة المتخصصة للقيود والدفاتر وإمساك الدفاتر بالإسناد الخارجي؟
المصطلحان يصفان الخدمة ذاتها بإطار مختلف. تركّز «الإدارة المتخصصة» على بقاء بياناتك في نظامك واحتفاظ فريقك بالإشراف — تُدار وظيفة إمساك الدفاتر بواسطة فريق خارجي تحت إشرافك. أما «الإسناد الخارجي» فهو المصطلح الأقدم المنتشر في عمليات البحث. تستخدم أكسل الاثنين بالتبادل؛ ونموذج التشغيل واحد.
هل الإسناد الخارجي لإمساك الدفاتر آمن وفق نظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL)؟
نعم، عندما يعمل المزود بموجب اتفاقية معالجة بيانات (DPA) متوافقة مع نظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL، الذي تنفذه هيئة البيانات والذكاء الاصطناعي «سدايا» منذ سبتمبر 2024) ويستخدم موظفين موثّقين بأسمائهم تحت اتفاقية عدم إفصاح. توقّع أكسل مع كل عميل اتفاقية معالجة بيانات متوافقة مع PDPL، وتلتزم بإجراءات موثّقة لمعالجة البيانات: موظفون معروفون بالاسم تحت اتفاقية عدم إفصاح، وصلاحيات وصول بالحد الأدنى، والعمل داخل أنظمتك أنت.
كم تكلفة الإسناد الخارجي لإمساك الدفاتر في المملكة العربية السعودية؟
تعتمد التكلفة على عدد المعاملات الشهرية، وعدد الحسابات البنكية، وعدد الموظفين على الرواتب، ودرجة تعقيد تكامل الفوترة الإلكترونية. نراجع دفاترك في استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة، ثم نؤكد أتعاباً شهرية ثابتة كتابياً، لتعرف التكلفة الكاملة قبل الالتزام.
هل أحتاج إلى شركة مرخّصة من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA) لإمساك دفاتري؟
لتسجيل المعاملات فقط، لا — عضوية SOCPA إلزامية فقط للمراجع الموقّع على القوائم المالية النظامية. أكسل ليست شركة مراجعة مرخّصة من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين؛ نحن نتولّى إمساك دفاتر متوافقة مع IFRS ومعايير الهيئة، ونعمل جنباً إلى جنب مع مراجع الحسابات الخارجي المرخّص لديكم في نهاية السنة.
هل سيُعرّض الإسناد الخارجي لإمساك الدفاتر بياناتي للخطر؟
لا، حين تكون الضوابط الصحيحة موجودة. تبقى بياناتك في نظامك المحاسبي (نعمل داخل بيئتك، لا في بيئتنا). يقتصر الوصول على موظفين موثّقين بأسمائهم تحت اتفاقية عدم إفصاح. تُسجَّل جميع عمليات الوصول. اتفاقية معالجة البيانات متوافقة مع PDPL السعودي و PDPL الإماراتي وقانون حماية البيانات المصري. لا تغادر البيانات المملوكة سعودياً الأراضي السعودية إلا بإذن صريح.
ما السرعة التي يمكنكم بها استلام دفاترنا الحالية؟
الاستلام القياسي يستغرق 30 يوماً من توقيع العقد إلى أول شهر إقفال كامل. الأسبوع 1: مراجعة دليل الحسابات والوصول إلى النظام. الأسبوع 2: اجتماع التسليم مع محاسبك أو فريقك الحالي. الأسبوع 3: تشغيل متوازٍ. الأسبوع 4: أول إقفال نهاية شهر تحت إدارة أكسل. الدفاتر النظيفة تُسرّع ذلك؛ الدفاتر غير المنظّمة قد تحتاج مشروع تنظيف منفصل.
هل تتولّون الفاتورة الإلكترونية للشركات المصرية؟
نعم — تسجيل الفواتير الإلكترونية ومراجعتها ومطابقتها مع دفاترك الشهرية وإقرارات القيمة المضافة. نحدّد النطاق في استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة.
قيّم
أداءك المالي
معرفة موقعك تُمكّنك من تحديد خطواتك التالية. أجب عن أسئلة بسيطة حول كيف تنفق شركتك وتدّخر وتُعِد تقاريرها — واحصل على نتيجة فورية وخطوات عملية.
احجز استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة
سنراجع وضعك الحالي، نحدّد الفجوات، ونقدّم عرض السعر خلال 48 ساعة.
تُحدَّد الأتعاب وتُؤكَّد كتابياً بعد الاستشارة.
اسأل مساعد أكسل
اسأل عن أي شيء — النطاق، وكيف تُحدَّد الأتعاب، أو إن كنّا الخيار المناسب. ثوانٍ فقط، وحازم يقرأ كل محادثة مثمرة.
هل أكسل مناسبة لك؟
محادثة 30 دقيقة. لا التزام. نخبرك بصدق ما إذا كنا الخيار المناسب.